prompt สำหรับข้าราชการไทย 

Prompt สำหรับข้าราชการไทย 

1. ร่างหนังสือราชการให้ชัดเจนและรัดกุม

ตัวอย่าง: ใช้ ChatGPT ช่วยร่างบันทึกข้อความหรือรายงานผลประชุม Prompt ตัวอย่าง:

* ช่วยร่างหนังสือแจ้งเวียนเรื่องมาตรการประหยัดพลังงาน

* ช่วยสรุปผลการประชุมคณะกรรมการระดับกรม

* เขียนร่างหนังสือขอความร่วมมือจากหน่วยงานอื่น

* ปรับสำนวนในบันทึกข้อความให้เป็นทางการยิ่งขึ้น

* ช่วยจัดโครงสร้างหนังสือรายงานผลดำเนินงาน

…..

2. ตรวจทานสำนวนให้เหมาะสมกับระดับงานราชการ

ตัวอย่าง: ตรวจสอบความเหมาะสมทางราชการ Prompt ตัวอย่าง:

* ช่วยตรวจแก้บันทึกข้อความนี้ให้เหมาะกับการเสนอผู้บริหาร

* ปรับสำนวนให้เป็นทางการมากขึ้น

* ตรวจสอบภาษาราชการในร่างคำสั่งนี้

* เปรียบเทียบความต่างระหว่างสำนวนไม่เป็นทางการและแบบราชการ

* เขียนข้อความตอบอีเมลแบบทางการสำหรับหน่วยงานรัฐ

……..

3. สรุปสาระสำคัญของกฎหมายหรือระเบียบ

ตัวอย่าง: ใช้ ChatGPT ช่วยสรุปข้อกฎหมายให้อ่านง่าย Prompt ตัวอย่าง:

* ช่วยสรุปสาระสำคัญของระเบียบสำนักนายกฯ ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526

* สรุปประเด็นหลักของพรบ.ข้อมูลข่าวสารของราชการ

* แปลกฎหมายจากภาษากฎหมายให้เข้าใจง่าย

* ช่วยสรุประเบียบการเบิกจ่ายงบประมาณ

* สรุปแนวทางการปฏิบัติตามกฎหมายความโปร่งใสภาครัฐ

……

4. จัดทำ PowerPoint สำหรับประชุมหรืออบรม

ตัวอย่าง: ให้ ChatGPT ช่วยวางโครงสไลด์ Prompt ตัวอย่าง:

* ช่วยจัดทำโครงสร้างสไลด์หัวข้อ “ธรรมาภิบาลในราชการ”

* ร่างสไลด์สำหรับอบรมการใช้ AI ในงานราชการ

* จัดเนื้อหาสำหรับนำเสนองานความก้าวหน้าโครงการ

* ช่วยคิดหัวข้อย่อยสำหรับประชุมเชิงปฏิบัติการ

* สรุปข้อมูลเพื่อนำเสนอในที่ประชุมผู้บริหาร

…..

5. วิเคราะห์ข้อมูลและรายงานผลแบบเข้าใจง่าย

ตัวอย่าง: ใช้ AI สรุปผลแบบ Bullet Point Prompt ตัวอย่าง:

* สรุปข้อมูลจากรายงาน 10 หน้าสั้น ๆ

* ช่วยแปลงตาราง Excel เป็นข้อสรุปเชิงนโยบาย

* ช่วยจัดกลุ่มประเด็นจากการรับฟังความคิดเห็น

* วิเคราะห์แนวโน้มจากรายงานผลการดำเนินงานปี 2567

* ช่วยเขียน Executive Summary สำหรับรายงานนโยบาย

…..

6. จัดทำคำของบประมาณ/แผนงานโครงการ

ตัวอย่าง: ให้ AI ช่วยร่างคำของบและสรุปสาระสำคัญ Prompt ตัวอย่าง:

* ช่วยร่างคำของบประมาณปี 2568 สำหรับโครงการอบรมบุคลากร

* ช่วยสรุปวัตถุประสงค์ของโครงการเพื่อใช้ในคำของบ

* ตรวจสอบถ้อยคำในร่างโครงการให้เหมาะสมกับระดับกรม

* ช่วยทำตารางเปรียบเทียบงบที่เสนอในแต่ละปี

* สรุปผลลัพธ์ที่คาดหวังจากโครงการนี้ให้ชัดเจน

…..

7. แปลเอกสารราชการเบื้องต้นหรืออธิบายศัพท์เฉพาะ

ตัวอย่าง: ใช้ AI แปลเอกสารราชการอังกฤษ-ไทย อย่างเข้าใจง่าย Prompt ตัวอย่าง:

* แปลจดหมายราชการภาษาอังกฤษเป็นไทยอย่างเป็นทางการ

* แปลคำว่า "Public Procurement" ให้เหมาะกับการใช้งานในราชการ

* ช่วยสรุปเอกสาร TOR ภาษาอังกฤษให้เข้าใจง่าย

* แปลร่าง MOU ระหว่างไทย-ต่างประเทศ เป็นสองภาษา

* สรุปคำศัพท์ทางราชการภาษาอังกฤษที่ควรรู้

…..

8. เตรียมเนื้อหาสำหรับการบรรยายหรืออบรมภายในหน่วยงาน

ตัวอย่าง: ให้ ChatGPT ช่วยออกแบบหัวข้อและกิจกรรม Prompt ตัวอย่าง:

* ช่วยคิดหัวข้ออบรม "การเขียนหนังสือราชการยุคใหม่"

* ร่างแผนการบรรยายหัวข้อ "AI กับงานราชการ"

* คิดกิจกรรมกลุ่มเกี่ยวกับธรรมาภิบาล

* สร้างคำถามหลังอบรมเพื่อประเมินผล

* ร่างเอกสารแจกผู้เข้าอบรม

…..

9. สร้าง Q&A หรือ Chatbot เบื้องต้นสำหรับงานบริการประชาชน

ตัวอย่าง: ใช้ AI ช่วยออกแบบคำถาม-คำตอบ สำหรับประชาชน Prompt ตัวอย่าง:

* ช่วยร่าง Q&A เรื่องการขอเอกสารรับรองรายได้

* คิดคำตอบง่าย ๆ สำหรับประชาชนถามเรื่องต่อใบอนุญาต

* สร้าง Chatbot ตอบคำถามการยื่นขออนุญาตก่อสร้าง

* จัดกลุ่มคำถามที่พบบ่อยสำหรับฝ่ายทะเบียน

* ร่างบทสนทนา Chatbot สำหรับต้อนรับผู้มาติดต่อราชการ

…..

10. ออกแบบแบบสำรวจความคิดเห็นหรือประเมินผล

ตัวอย่าง: ให้ ChatGPT สร้างแบบสอบถามออนไลน์หรือกระดาษ Prompt ตัวอย่าง:

* ช่วยร่างแบบสอบถามความพึงพอใจของประชาชนต่อบริการ

* คิดคำถามประเมินผลการอบรมภายในหน่วยงาน

* สร้างแบบสำรวจออนไลน์สำหรับรับฟังความคิดเห็นนโยบาย

* สรุปผลการประเมินในรูปแบบกราฟสั้น ๆ

* ปรับภาษาในแบบสอบถามให้เป็นมิตรและเข้าใจง่าย

…..

11. เขียนบทความประชาสัมพันธ์ภารกิจของหน่วยงาน

ตัวอย่าง: ใช้ AI เขียนบทความให้สื่อสารได้ดี Prompt ตัวอย่าง:

* ช่วยร่างข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรมปลูกต้นไม้ของกรม

* เขียนบทความเรื่อง “กรมของเราทำอะไรบ้าง?” สำหรับประชาชนทั่วไป

* สรุปภารกิจของสำนักในภาษาที่เข้าใจง่าย

* ปรับบทความให้เหมาะสำหรับโพสต์ใน Facebook หน่วยงาน

* ช่วยเขียนสโลแกนประชาสัมพันธ์งานบริการ

…..

12. ปรับปรุงการตอบโต้เอกสารและจดหมายทางการ

ตัวอย่าง: ฝึกใช้ ChatGPT ช่วยตอบโต้เอกสารอย่างมืออาชีพ Prompt ตัวอย่าง:

* ร่างจดหมายตอบกลับเรื่องร้องเรียนจากประชาชน

* เขียนคำตอบที่สุภาพสำหรับข้อวิจารณ์จากหน่วยเหนือ

* ปรับข้อความอีเมลให้เหมาะสมกับระดับอธิบดี

* ร่างคำชี้แจงเหตุผลการล่าช้าในการดำเนินการ

* ช่วยเสนอคำพูดเปิด-ปิดในหนังสือทางการอย่างเหมาะสม

…..

13. ฝึกฝนการพูดในที่ประชุมอย่างเป็นระบบ

ตัวอย่าง: ใช้ AI ช่วยเตรียมเนื้อหาก่อนประชุม Prompt ตัวอย่าง:

* สรุปประเด็นสำคัญที่ควรกล่าวในที่ประชุม

* ร่าง Script การนำเสนอแผนงานในประชุมใหญ่

* คำพูดเปิดประชุมสำหรับผู้บริหารระดับกลาง

* สร้าง Bullet Point สำหรับพูดสรุปวาระ

* แบบฝึกหัดฝึกพูดในที่ประชุมที่ไม่ซับซ้อน

…..

14. วางแผนงานประจำปี/กำหนดกิจกรรมรายเดือน

ตัวอย่าง: ใช้ ChatGPT ช่วยทำปฏิทินกิจกรรม Prompt ตัวอย่าง:

* วางแผนกิจกรรมส่งเสริมธรรมาภิบาลตลอดปี

* สร้างตารางแผนปฏิบัติงานรายเดือนของฝ่าย

* กำหนดช่วงเวลาสำหรับอบรมภายในประจำปี

* สร้างแผนปฏิบัติงานรายไตรมาสพร้อมเป้าหมาย

* จัดทำ Timeline สำหรับโครงการปีงบประมาณใหม่

…..

15. สื่อสารกับประชาชนอย่างเข้าใจง่าย

ตัวอย่าง: แปลงเนื้อหายากให้เข้าใจง่าย Prompt ตัวอย่าง:

* แปลหนังสือราชการเป็นภาษาที่ประชาชนเข้าใจได้

* ช่วยอธิบายขั้นตอนการขอใบอนุญาตแบบง่าย ๆ

* ร่างโพสต์ Facebook เรื่อง “ขอใบรับรองอย่างไร?”

* สรุปการเปลี่ยนแปลงกฎหมายใหม่แบบเข้าใจง่าย

* ช่วยจัดทำ Infographic ขั้นตอนยื่นเรื่อง

……

16. จัดทำคู่มือหรือแนวทางปฏิบัติงานภายใน (SOP)

ตัวอย่าง: ใช้ ChatGPT ช่วยจัดลำดับขั้นตอนและสำนวน Prompt ตัวอย่าง:

* ช่วยร่างแนวทางปฏิบัติงานขั้นตอนการเบิกจ่ายงบประมาณ

* สรุปขั้นตอนการอนุมัติคำสั่งแต่งตั้งข้าราชการระดับต้น

* เขียน SOP สำหรับการจัดกิจกรรมฝึกอบรม

* ปรับภาษาคู่มือการทำงานให้กระชับและเข้าใจง่าย

* เปรียบเทียบรูปแบบการเขียน SOP ระหว่างกรมและท้องถิ่น

…..

17. ฝึกการเขียนรายงานผลการดำเนินงาน/รายงานประจำปี

ตัวอย่าง: ให้ AI ช่วยจัดโครงสร้างรายงาน Prompt ตัวอย่าง:

* ช่วยจัดทำโครงสร้างรายงานผลการดำเนินงานตามแผนยุทธศาสตร์

* สรุปข้อมูลรายเดือนสำหรับจัดทำรายงานประจำปี

* สร้าง Template รายงานผลโครงการอย่างเป็นระบบ

* แปลงข้อมูลจากไฟล์ Excel เป็นข้อความรายงาน

* ตรวจความถูกต้องของภาษารายงานราชการ

…..

18. สนับสนุนงานวิจัย นโยบาย และการประเมินผล

ตัวอย่าง: ใช้ AI เป็นผู้ช่วยทางวิชาการเบื้องต้น Prompt ตัวอย่าง:

* สรุปวรรณกรรมที่เกี่ยวข้องกับ “นโยบายภาครัฐดิจิทัล”

* ร่างกรอบแนวคิดสำหรับงานวิจัยนโยบาย

* ช่วยแปลบทความวิชาการภาษาอังกฤษเป็นไทย

* ค้นหาตัวอย่างงานประเมินผลโครงการที่ใช้ AI

* เปรียบเทียบโมเดลการจัดสรรทรัพยากรภาครัฐ

…..

19. เสริมสร้างการเรียนรู้ภายในองค์กร

ตัวอย่าง: ใช้ ChatGPT เป็นที่ปรึกษาการพัฒนาองค์กร Prompt ตัวอย่าง:

* ช่วยออกแบบกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในหน่วยงาน

* แนะนำแนวทางจัดตั้ง CoP สำหรับบุคลากรราชการ

* สรุปแนวคิด Learning Organization สำหรับข้าราชการ

* คิดกิจกรรม “ปลุกพลังสร้างสรรค์” สำหรับฝ่าย

* ร่างแนวทางการพัฒนาองค์ความรู้ในงานประจำ

…..

20. สร้างแรงบันดาลใจและทัศนคติเชิงบวกในการทำงาน

ตัวอย่าง: ให้ AI ช่วยสร้างข้อความส่งเสริมกำลังใจและแนวคิดเชิงบวก Prompt ตัวอย่าง:

* ช่วยเขียนคำคมให้กำลังใจข้าราชการในการทำงานเพื่อประชาชน

* สร้างข้อความเชิงบวกสำหรับสื่อสารภายในกรม

* แต่งกลอนสั้นสร้างแรงบันดาลใจในงานราชการ

* รวบรวมคำพูดดี ๆ จากผู้นำเพื่อใช้ในรายงานหรือสไลด์

* ร่างโพสต์ “ภาคภูมิใจของคนทำงานภาครัฐ” ลงโซเชียลของหน่วยงาน